Office-Blog

Umfangreiche Dokumente prüfe ich vorm Ausdrucken in der Seitenansicht. Nur dort wird mir angezeigt, wie das Ergebnis mit dem aktuellen Drucker aussehen wird. In der Registerkarte Ansicht suche ich jedoch vergeblich nach der Seitenansicht. Über Datei – Drucken erhalte ich nicht die gewünschte Vorschau. Mit einem Trick komme ich doch noch zu “meiner” Seitenansicht aus früheren Word-Versionen.

Denn die Möglichkeit, über Datei – Drucken die Seitenvorschau im Backstage-Bereich mit dem Schieberegler in der rechten unteren Ecke auf zwei oder mehr Seiten anzupassen, ist mir echt zu umständlich. Da muss eine bessere Lösung her.

Wie war das mit der Seitenansicht in Word 2003 und 2007?

In Word 2003 konnte ich über das Menü Datei die Seitenansicht problemlos aufrufen. In Word 2007 versteckte sich der Befehl hinter der Office-Schaltfläche.

In der dann eingeblendeten Seitenansicht konnte ich je nach Bedarf eine oder mehrere Seiten neben- und untereinander anzeigen lassen. So sah ich, was mit dem aktuellen Drucker gedruckt wird. Probleme wie abgeschnittene Texte durch zu geringe Randeinstellungen konnte ich so bereits vor dem Ausdruck vermeiden. Das war für mich perfekt.

So bekomme ich auch in Word 2010 die “alte” Seitenansicht

In Word 2010 erreiche ich den gewohnten Komfort nur durch eine Anpassung der Oberfläche. Und zwar möchte ich die Seitenansicht über die Schnellzugriffsleiste am oberen Fensterrand auswählen.

Dazu gehe ich wie folgt vor:

• Über die Registerkarte Datei rufe ich die Optionen auf und wähle dort links (1) die Rubrik Symbolleisten für den Schnellzugriff.
• In der rechten Liste (2) belasse ich die Einstellung auf Für alle Dokumente (Standard).
• Unter Befehle auswählen (3) setze ich den Filter auf Alle Befehle.
• Darunter in der Liste (4) wähle ich den Befehl Seitenansicht-Bearbeitungsmodus!!!
• Mit einem Klick auf Hinzufügen (5) baue ich den Befehl dauerhaft in die Symbolleiste für den Schnellzugriff ein.
• Den Vorgang schließe ich mit OK (6) ab.

Den “richtigen” Befehl auswählen

Besonders wichtig ist die Auswahl des passenden Befehls. Immerhin hab ich gleich zwischen drei Varianten die Qual der Wahl.

Der erste Befehl Seitenansicht und Drucken ruft nichts anderes als die bekannte (und für mich nicht wirklich brauchbare) Seitenvorschau im Backstage-Bereich auf.

Der zweite Befehl Seitenansicht und drucken hinterlegt in der Schnellzugriffsleiste eine kleine Menüauswahl, in der ich nochmals auf Seitenansicht-Bearbeitungsmodus klicken müsste, um ich die gewünschte Seitenansicht zu erhalten. Auch nicht optimal.

Der dritte Befehl Seitenansicht-Bearbeitungsmodus ist endlich der für mich richtige. Mit ihm wird mir sofort die „komplette“ Seitenansicht angezeigt, inklusive der kontextbezogenen Registerkarte Seitenansicht. Zudem kann ich in dieser Seitenansicht meinen Text noch verändern und bearbeiten.

Fazit

Sehr schade, dass die Entwickler von Word 2010 diesen wichtigen Befehl so versteckt haben.

Mein Wunsch: Dieses Manko beim ersten Service Pack für Office 2010 unbedingt beseitigen.