Office-Blog

Manchmal muss es mehr sein! Werden PowerPoint-Folien als Grafik gespeichert, dann sind die erzeugten JPG- oder PNG-Bilder nicht wirklich groß: gerade mal 960 x 720 Pixel. Es mangelt also an Auflösung. Glücklicherweise lässt sich PowerPoint auf die DPI-Sprünge helfen – allerdings nur mit einem Eingriff in die Registry von Windows.Hier eine kurze Anleitung.

Die analoge Präsentation

Gerade bei Messen oder Schulungen ist es nicht selten, dass perfekt aussehende Schaubilder nicht nur per Beamer präsentiert werden, sondern auch analog – beispielsweise als großer Ausdruck auf Stellwänden im Format DINA0.

Allerdings wird ein Printshop wohl kaum PowerPoint-Dateien annehmen, sondern nur Bilder – z.B. in den Formaten TIFF und JPG – oder auch PDF-Dateien.

Das Umwandeln der Folien in Bilddateien ist kein Problem: Einfach mit F12 den Befehl Speichern unter aufrufen und ganz unten im Dialogfeld bei Dateityp den Eintrag JPG oder TIFF einstellen.

PowerPoint fragt – wie oben gezeigt – noch, ob alle Folien oder nur die aktuelle als Grafik gespeichert werden sollen und legt dann die Folien im gewählten Ordner als Bilddateien ab.

Das Exportieren einzelner Folien oder kompletter Präsentationen als Bilddateien wäre also schnell erledigt. Doch mit der eingangs erwähnten Beschränkung der Auflösung ist die Qualität der Bilder nur mäßig . Die eingangs erwähnten 920 x 760 Pixel entsprechen 96 Dpi, im Druckgewerbe werden aber mindestens 300 DPI gebraucht.

Unter der Motorhaube

Hat Microsoft dran gedacht, dass es manchmal nötig ist, aus Folien hochwertige Grafikdateien zu erstellen? In PowerPoint selbst nicht, aber die Registry bietet eine Möglichkeit. Wie bei jedem Tipp, der zum Editieren der Registry einlädt, gilt die Warnung auch hier: Es ist gefährlich, Sie müssen wissen, was Sie tun. Sichern Sie also zuvor die Registry über Datei – Exportieren. Wohlan, ans Werk:

• Über den Start-Knopf von Windows und die Eingabe von regedit starte ich den Registrierungseditor.
• Dort navigiere ich in der Schlüsselstruktur zu
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.x\PowerPoint\Options.
  Das xx.x steht für die Office-Version, die angepasst werden soll: 11.0 steht für Office 2003, 12.0 für Version 2007 und 14.0 für Office 2010.
• Jetzt klicke ich mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz im rechten Fenster und wähle Neu – DWORD Wert (32 bit).
• Als Name vergebe ich ExportBitmapResolution.

• Nun doppelklicke ich auf den neu erstellten Wert und tippe in das Eingabefeld die Zahl 307 ein, nachdem ich zuvor rechts die Option Dezimal angeklickt habe.

• Danach schließe ich den Registrierungseditor, starte PowerPoint neu und ab sofort speichert PowerPoint Folien, die als Grafik exportiert werden, mit 307 dpi.

Was noch wichtig ist

Es gibt natürlich noch andere mögliche Werte, aber 307 Dpi ist der höchste. Damit bekommt eine als Grafik gespeicherte Folie die maximale Breite von 3072 Pixeln.

Dieser Trick lässt sich mit allen PowerPoint-Versionen seit 2003 anwenden, mit einer unrühmlichen Ausnahme: In PowerPoint 2007 mit Service Pack 1 erzeugt er nur zerstörte Grafiken. Aber mit keinem oder Service Pack 2 klappt es.