Outlook 2010: Signaturen aus Vorgängerversionen übernehmen
Heute wollte ich mal schnell meine Signaturen aus Outlook 2007 auf mein neues Notebook mit Office 2010 übertragen – doch wo werden die Signaturen eigentlich abgelegt?
Auf jeden Fall nicht in der PST, sondern im Dateisystem. Je nach Betriebssystem sind die Pfade unterschiedlich – wie gut, dass ich mir das irgendwann mal in OneNote gespeichert habe.
Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows Vista & Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Und selbst wenn ich die Pfadangaben nicht weiß, lässt sich dies mit einem kleinen Trick recht schnell direkt in Outlook herausfinden.
- Dazu wähle ich die folgende Befehlsfolge in Outlook 2003 oder 2007: Extras – Optionen – E-Mail-Format.
- In Outlook 2010 lautet die Befehlsfolge Datei – Optionen – E-Mail.
Dort angekommen, klicke ich mit gedrückter Strg-Taste auf die Schalfläche Signaturen.
Resultat: Wie von Geisterhand wird der Ordner geöffnet, in dem die Outlook-Signaturen gespeichert werden.
Zum Übertragen der Signaturen muss ich jetzt nur noch alle Dateien auf einen USB-Stick kopieren und auf dem neuen Notebook in das richtige Verzeichnis kopieren.
HINWEIS: Jede in Outlook erstellte Signatur wird automatisch in drei Format-Varianten erstellt: Nur Text (txt), HTML (htm) und Rich Text (rtf).
Kai Schneider
- Langjähriger IT-Leiter und erfahren im Zusammenspiel von Outlook & Exchange
- Chefredakteur von »Outlook inside«
- Zertifizierter Office-Trainer mit den Schwerpunkten Outlook, Word, OneNote
- Zertifizierter Microsoft Cloud Specialist und Office 365
- Praxiserprobter Experte für mittelständische Firmen zu Office 365
- Profi für das Virtualisieren von Office- und Windows-Schulungsumgebungen
- Fachbuchautor und video2brain-Trainer zu Outlook, OneNote und Office 365
11 Comments so far
Jean-PierrePosted on 11:12 am - Okt 1, 2016
SUPER… DANKE
Der Ablagepfad war bei uns nicht ersichtlich. Dank dem Trick mit „Dort angekommen, klicke ich mit gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche Signaturen“ konnten wir den Ablagepfad finden und unser Problem lösen.
Gruess aus der Schweiz, Jean-Pierre
UwePosted on 12:55 pm - Feb 23, 2016
Super, Danke, hat auch für die Übernahme aus Outlook 2010 nach 2016 (Office 365)funktioniert.
AdiPosted on 8:37 pm - Dez 16, 2014
Wer das Problem mit den Signaturen nach dem „Auffrischen“ von Win8 entdeckt,
kann die Daten im entsprechenden Unterordner von Windows.old auf dem Stammlaufwerk wiederfinden und in das aktuelle Benutzerkonto einfügen. Nur noch die Signaturen wieder den Mailaccounts zuordnen und fertig.
Butch_triathletPosted on 5:08 pm - Aug 24, 2014
Ich kann mich meinen Vorrednern nur anschließen. Supergeiler Tip.
Hat mir bei 6 Konten mindestens 1 h Arbeit erspart.
Jürgen B.Posted on 2:26 pm - Feb 21, 2014
Supertipp!!!
Und dank der Bebilderung auch für mich gut zu gebrauchen!
Denn in Windows 8 komme ich nicht mehr an die AppData ran, um das aus altem einfach zu kopieren.
Aber durch manuelle Anlage der privaten Signatur konnte ich dann auch auf dem neuen NB den Ort finden, und konnte dann die anderen beruflichen Signaturen hineinkopieren…..
Bin begeistert von solch guten Anleitungen!
FlexPosted on 5:10 pm - Dez 28, 2010
Geht das auch umgekeht, also kann ich z. B. eine Signatur, die ich in Dreamweaver erstellt habe und als .htm abspeichere, einfach in den Pfad kopieren und wird die dann von Outlook 2010 als Signatur erkannt?
klausPosted on 12:33 am - Okt 28, 2010
hi,
bin auch fast verzweifelt… dachte SOOO schwer kann das doch nicht sein … aber war wirklich gut versteckt und dabei ist noch garnicht Ostern ;-)
Vielen Dank
MarkusPosted on 10:24 am - Sep 9, 2010
So geil! Ganz ganz herzlichen Dank! Endorphin pur…wie geil ist das Internet. Ich möchte nicht wissen, wie lange ich gesucht hätte um das zu entdecken, das hier im Tip beschrieben wird. Super…genial…danke
Markus
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