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Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner, der alle E-Mails anzeigt, die bestimmten Suchkriterien ent­sprechen. Der Suchordner »Ungelesene Nachrichten« beispielsweise listet alle ungelesenen E-Mails auf, obwohl die Nachrichten selbst in verschiedenen Ordnern Ihres Posteingangs abgelegt sind.

Variante 1: Einen Suchordner einrichten,
der alle E-Mails von und an eine bestimmte Person anzeigt

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Suchordner (1) und wählen Sie Neuer Suchordner (2). Tipp: Schneller geht’s mit Strg + Umschalt + P.

• Wählen Sie im folgenden Dialog den Eintrag Nachrichten von oder an bestimmte Personen (3) und legen Sie per Klick auf Auswählen (4) die E-Mail-Adresse(n) der betreffenden Person fest.

Variante 2: Einen Suchordner einrichten, der alle E-Mails mit Personen einer bestimmten Firma anzeigt (gleiche Domain)

• Wählen Sie wie bei Variante 1 die Befehlsfolge Suchordner > Neuer Suchordner > Nachrichten von oder an bestimmte Personen > Auswählen.
• Tragen Sie im folgenden Dialogfeld unten links bei Von oder an das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Domain ein. Für E-Mails von und an Mitarbeiter von Aeiforia wäre das @aeiforia.de.

Variante 3: Einen Suchordner einrichten, der alle E-Mails mit Personen anzeigt, die NICHT zu einer bestimmten Firma (Domain) gehören

• Wählen Sie wieder die Befehlsfolge Suchordner > Neuer Suchordner, klicken Sie aber im dann folgenden Dialogfeld auf den Eintrag Benutzerdefinierten Suchordner erstellen (1) und dann wieder auf die Schaltfläche Auswählen.

• Vergeben Sie für den Suchordner einen Namen, z. B. Alle nicht von Aeiforia (2).
• Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Kriterien (3).

• Wechseln Sie im folgenden Dialogfeld zur Registerkarte Erweitert (4).
• Klicken Sie auf Feld (5) und wählen Sie über Alle E-Mail-Felder das Feld Von (6).
• Stellen Sie bei Bedingung > enthält nicht ein (7) und tragen Sie zum Schluss rechts daneben die Domain ein, die bei der Suche bewusst ausgeschlossen werden soll, z. B. @aeiforia.de (8).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen (9) und schließen Sie alle Dialogfelder.