Warum das Fahrrad neu erfinden? Das frage ich mich jedes Mal, wenn ich für eine fertige Pivot-Tabelle nur noch schnell die Optik verbessern will. Die vorgegebenen Formatvorlagen passen nur selten. Wenn ich dann das Dialogfeld zum Definieren einer neuen Pivot-Formatvorlage öffne, erschlägt mich die Fülle der Gestaltungsoptionen. Ich habe 25 gezählt, doch eigentlich interessieren mich nur einige davon.
Da ich kein neues Fahrrad, sondern nur einen anderen Lenker und eine schönere Klingel brauche, suchte ich nach einer pragmatischen Lösung. Ich habe sie gefunden, wie folgende Abbildung zeigt. Den Aufbau der Lösung erkläre ich gleich im Detail.
An der in der folgenden Abbildung links gezeigten Pivot-Tabelle möchte ich drei optische Korrekturen durchführen:
Damit ich das Fahrrad nicht neu erfinden muss, gehe ich nicht den Weg, eine komplett neue Pivot-Formatvorlage zusammenzustellen. Stattdessen wähle ich die folgende zeitsparende Methode:
In der Liste der Tabellenelemente sind einige fett dargestellt. Sie enthalten bereits Formatierungen. Alle anderen wurden durch die Original–Formatvorlage nicht vorbelegt.
Die drei genannten optischen Korrekturen nehme ich nun wie folgt vor:
1) Die gesamte Pivot-Tabelle soll einen dunkelblauen Konturrahmen erhalten.
Hierzu wähle ich das Tabellenelement Ganze Tabelle. Per Klick auf Formatieren > Rahmen > Farbe weise ich den gleichen Blauton wie in der Überschriftenzeile zu.
2) Die Zeilen mit den Teilergebnissen sollen in gut lesbarer schwarzer Schrift vor hellblauem Hintergrund erscheinen.
Ich wähle das Tabellenelement Zeilenüberschrift 1, klicke auf die Schaltfläche Formatieren, wähle unter Ausfüllen eine hellblaue Farbe und unter Schrift die Farbe Schwarz.
3) Für das Gesamtergebnis soll die gleiche Optik wie für die Überschrift gelten.
Das erledige ich über das Tabellenelement Zeile mit Gesamtergebnis. Über Formatieren > Ausfüllen wähle ich die gleiche blaue Hintergrundfarbe wie in der Überschriftenzeile und setze unter Schrift die Farbe auf Weiß.
Tipp: Wenn meine abgeänderte Formatvorlage zum Standard für neu erstellte Pivot-Tabellen in dieser Mappe werden soll, setze ich ein Häkchen bei Als standardmäßige PivotTable-Formatvorlage für dieses Dokument festlegen.
Nun muss ich meine eigene Formatvorlage nur noch zuweisen. Dazu setze ich die Zellmarkierung in die betreffende(n) Pivot-Tabelle(n) und klicke im Formatvorlagenkatalog unter Benutzerdefiniert meine Vorlage Pivotformat – Umsatzanalyse an.
Wer sich einmal mit dieser Technik vertraut gemacht hat, kann sie künftig auch bei Datenschnitten und bei »intelligenten« Tabellen anwenden.
Glücklicherweise gibt es da nur 10 bzw. 13 verschiedene Elemente einzustellen.
… vermittle ich bei den folgenden beiden Workshops im Februar und März:
Schluss mit unübersichtlichen Listen dank intelligenter Tabellen und Pivot
Halbtägiger Pivot-Einführungskurs
Termine: 18. Februar oder 11. März 2021 (jeweils 9:00 bis 12:30) > zum Flyer
Mehr herausholen aus Pivot-Tabellen mit Power Query und Datenmodell
Eintägiger Pivot-Profikurs
Termine: 25. Februar oder 17. März 2021 (jeweils 9:00 bis 16:30) > zum Flyer
Über den Autor