Office-Blog

Wer die Berechnung seiner Arbeitsmappen auf Manuell einstellt, macht dies meist, um Tempoverluste beim Bearbeiten umfangreicher Mappen mit vielen Formeln zu vermeiden. Excel rechnet bei dieser Einstellung nur dann, wenn es explizit angewiesen wird, z. B. mit F9.

Diesem Vorteil steht allerdings ein gewichtiger Nachteil gegenüber: Wer nicht weiß oder vergessen hat, dass in einer Mappe die Berechnungsoption Manuell eingestellt ist, verlässt sich darauf, dass sich die Formelergebnisse beim Ändern der Daten automatisch anpassen. Ein folgenschwerer Irrtum!

Um dies zu vermeiden, bietet Excel 365 (im Betakanal) eine nützliche Neuerung:

• »Veraltete« Werte werden optisch hervorgehoben.
• Und zwar werden Zellwerte, die nicht mehr korrekt sind und neu berechnet werden müssen, automatisch durchgestrichen.

Hinweis auf eine weitere Neuerung in Excel 365

So funktioniert der automatische Warnhinweis auf »veraltete« Werte

• Die im folgenden Bild links gezeigte Tabelle gehört zu einer Mappe, in der die Berechnung auf Manuell eingestellt ist.
• Rechts im Bild wurden in der Tabelle drei Werte in der Spalte Bonus geändert.
• Doch infolge der Einstellung Manuell werden die Beträge in der Spalte Gesamt nicht neu berechnet.
• Auf diese Tastsache macht Excel optisch aufmerksam , indem es die drei »veralteten« Werte automatisch durchstreicht.

Links die Tabelle mit den Originaldaten, rechts mit geänderten Werten und automatischer Formatierung der Zellen mit »veralteten« Ergebnissen

• Am linken Rand der Zellen mit »veralteten« Ergebnissen weist ein gelbes Warndreieck auf den Fehler hin.
• Per Klick auf den Auswahlpfeil kann die Neuberechnung angestoßen werden.
• Alternativ dazu lässt sich die Mappe komplett auf automatische Berechnung umstellen.

Der Auswahlkatalog bietet mehrere Optionen zur Fehlerbehebung

Folgerichtige Änderung auch in den Excel-Optionen

Wer die oben beschriebene Neuerung schon hat, findet über Datei > Optionen im Dialogfeld für die Excel-Optionen eine weitere Änderung:

• Nach einem Klick auf die Rubrik Formeln bietet der Abschnitt  Regeln zur Fehlerüberprüfung eine zusätzliche Option.
• Der neue Eintrag Zellen, die veraltete Werte enthalten sollte unbedingt aktiviert sein.

Die gelb markierte, neue Option bei den Regeln zur Fehlerprüfung sollte auf jeden Fall ein Häkchen haben, um falsche Ergebnisse zu vermeiden