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Schluss mit dem fehleranfälligen und manuellen Aufbereiten von Listen

Müssen Listen analysiert und mit anderen Daten abgeglichen werden, bedeutet das oft stupide manuelle Arbeit. Mit Power Query erledigen Sie solche Routinearbeiten automatisiert und ohne Fehler.

• Reduzieren Sie den Zeitaufwand beim Importieren von CSV-Dateien mit Hilfe von Power Query
• Vereinheitlichen und vervollständigen Sie Nummern und Bezeichnungen nicht mehr manuell, sondern automatisiert
• Bereinigen Sie Datenbestände, indem Sie Duplikate und leere Zeilen automatisch entfernen lassen
• Automatisieren Sie das Zusammenführen von Daten aus diversen Quellen
• Vermeiden Sie Fehler beim Aufbereiten Ihrer Daten durch Copy & Paste und sichern Sie so eine hohe Datenqualität
• Erledigen Sie lästige Aufgaben künftig mit wiederverwendbaren Abfragen

Wer sollte an diesem Workshop teilnehmen?

• Alle, die Daten zuverlässiger und schneller importieren möchten
• Alle, die Daten nicht manuell, sondern per Knopfdruck aufbereiten wollen

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Wissenswertes zum Ablauf des ONLINE-Kurses

ONLINE-Kurse führen wir mit Microsoft Teams durch. Teilnehmende benötigen eine Kamera und idealerweise ein Headset.
Ein zusätzlicher Monitor ist für das Zuschauen und gleichzeitige Mitmachen unabdingbar.

Im Vorfeld des ONLINE-Kurses erhalten Sie eine Einladung mit einem Link zur Teilnahme.
Gern führen wir vorab einen Technik-Check durch.

Dieser ONLINE-Kurs geht von 9:00 bis 16:30 Uhr
Termin: 1. April 2025

WICHTIG: Für die Teilnahme am Kurs brauchen Sie Excel für Windows 2016 oder höher (kein Excel für Mac).

KURSINHALTE

Die Kursinhalte im Überblick

CSV-Dateien und andere Datenquellen fehlerfrei importieren
Effiziente Techniken, mit denen Daten aus CSV-Dateien, Excel, Datenbanken, SAP, XML oder Web automatisiert eingelesen werden

Daten aus Arbeitsmappen und Ordnern aneinanderfügen
Alle Listen aus einem Ordner oder einer Arbeitsmappe in einer Tabelle zusammenführen und somit stets die aktuellen Daten zur Hand haben

Daten automatisiert statt manuell aufbereiten
Listen aus verschiedenen Datenquellen automatisiert bereinigen, transformieren und um nützliche Berechnungen erweitern

Daten aus verschiedenen Tabellen verknüpfen
SVERWEIS war gestern: Datenbestände aus verschiedenen Quellen abgleichen und zusammenführen mit Hilfe von sechs Join-Techniken

Unterschiede zwischen mehreren Datenbeständen aufspüren
Abfragen aufbauen, die Inkonsistenzen und Abweichungen ermitteln

Die Datenmenge reduzieren und so Auswertungen erleichtern
Nur die Daten zur Verfügung stellen, die für Analysen benötigt werden

Das eröffnet mehr Möglichkeiten für die Datenanalyse
Daten schon in Power Query optimal für Pivot-Berichte vorbereiten

TRAINERIN

Ihre Trainerin für diesen Workshop

Aus ihrer langjährigen Erfahrung als Datenbankentwicklerin sowie zahlreichen Kundenprojekten weiß Hildegard Hügemann nur allzu gut, wie zeitraubend das Importieren und Aufbereiten von Daten und wie fehleranfällig das Abgleichen von Listen sein kann.

Daher vermittelt sie in diesem Workshop, wie Sie diese Aufgaben in Excel mit Hilfe von Power Query automatisiert und zuverlässig erledigen.

Wer an ihren Kursen teilgenommen hat, schätzt ihre strukturierte und besonnene Art der Wissensvermittlung, ihr geduldiges Eingehen auf Fragen sowie ihr wertvolles Praxiswissen.

Der folgende Steckbrief liefert die wichtigsten Fakten zu Ihrer Trainerin.

Hildegard Hügemann

• Diplom-Informatikerin
• Microsoft zertifizierte Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access
• Erfahrene Datenanalystin & Coach für BI-Projekte
• Entwickelt BI-Tools, die Daten automatisiert importieren, aufbereiten und auswerten
• Microsoft Certified Power BI Data Analyst Associate
• Video-Trainerin zu Power BI für LinkedIn Learning
• Viel gelesene Bloggerin auf huegemann-informatik

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Warum CSV-Dateien manuell aufbereiten, wenn es viel einfacher geht?

In vielen Bereichen werden die Daten in CSV-Dateien bereitgestellt. Diese lassen sich zwar per Doppelklick in Excel öffnen, aber dann beginnen die Probleme:

• Datumsangaben müssen in ein korrektes Format gebracht,
• überflüssige Spalten gelöscht,
• Daten gefiltert und sortiert werden.
• Bei jeder neuen CSV-Datei sind all diese Schritte wieder und wieder auszuführen.

Doch es gibt eine einfache, leicht zu erlernende Lösung:

• Speichern Sie alle Schritte zum Aufbereiten der Daten und lassen Sie künftig das Bearbeiten Ihrer CSV-Dateien automatisch erledigen.
• Machen Sie sich dazu mit einigen leicht erlernbaren Techniken vertraut, die Ihnen das nützliche Excel-Tool »Power Query« bietet.

Noch nie etwas von »Power Query« gehört? Kein Problem, denn die Basistechniken für das Aufbereiten von CSV-Dateien sind schnell erlernt. Der Zeitaufwand zum Erlernen dieser Techniken macht sich schon sehr bald bezahlt.

Wer an diesem Halbtageskurs teilnehmen sollte

• Alle, die CSV-Dateien nicht mehr umständlich, sondern zeitsparend bearbeiten wollen
• Alle, die sich dazu mit Power Query vertraut machen möchten
• Alle, die CSV-Dateien automatisiert statt manuell aufbereiten wollen

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Wissenswertes zum Ablauf des ONLINE-Kurses

ONLINE-Kurse führen wir mit Microsoft Teams durch. Teilnehmende benötigen ein Headset und eine Kamera. Ein zusätzlicher Monitor ist für das Zuschauen und gleichzeitige Mitmachen unabdingbar.

Im Vorfeld des ONLINE-Kurses erhalten Sie eine Einladung mit einem Link zur Teilnahme. Gern führen wir mit den Teilnehmenden vorab einen Technik-Check durch.

Termin: 3. April 2025
Der ONLINE-Kurs geht von 9:00 bis 12:30 Uhr

WICHTIG: Für die Teilnahme am Kurs brauchen Sie Excel für Windows 2016 oder höher (kein Excel für Mac).

KURSINHALTE

Die Kursinhalte im Überblick

Bevor es losgeht

• Warum CSV-Dateien nicht geöffnet, sondern eingelesen werden
• Welche Möglichkeiten das Excel-Tool »Power Query« dafür bietet

Die Daten aus CSV-Dateien automatisiert aufbereiten

• Überflüssige Spalten und leere Zeilen eliminieren
• Duplikate finden und löschen
• Fehlerhafte Daten identifizieren und korrigieren
• Datumsspalten in korrekte Datumsangaben umwandeln
• Spalten trennen oder zusammenfügen
• Nur relevante Daten mittels Filter verfügbar machen
• Die Daten nach vorgegebenen Kriterien sortieren
• Zusatzspalten mit Berechnungen ergänzen

Spart Zeit: Vorhandene Abfragen künftig wiederverwenden

• Wie die Einstellungen für die Datenquellen angepasst werden
• Wie aus vorhandenen Abfragen mühelos neue entwickelt werden
• Wie Abfragen flexibler werden mit Hilfe von Parametern

TRAINERIN

Ihre Trainerin für diesen Workshop

Aus ihrer langjährigen Erfahrung als Datenbankentwicklerin sowie zahlreichen Kundenprojekten weiß Hildegard Hügemann nur allzu gut, wie zeitraubend und fehleranfällig das Importieren und Aufbereiten von Daten sein kann.

Daher vermittelt sie in diesem Workshop, wie Sie diese Aufgaben in Excel mit Hilfe von Power Query automatisiert und zuverlässig erledigen.

Wer an ihren Kursen teilgenommen hat, schätzt ihre strukturierte und besonnene Art der Wissensvermittlung, ihr geduldiges Eingehen auf Fragen sowie ihr wertvolles Praxiswissen.

Der folgende Steckbrief liefert die wichtigsten Fakten zu Ihrer Trainerin.

Hildegard Hügemann

• Diplom-Informatikerin
• Microsoft zertifizierte Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access
• Erfahrene Datenanalystin & Coach für BI-Projekte
• Entwickelt BI-Tools, die Daten automatisiert importieren, aufbereiten und auswerten
• Microsoft Certified Power BI Data Analyst Associate
• Video-Trainerin zu Power BI für LinkedIn Learning
• Viel gelesene Bloggerin auf huegemann-informatik

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Die Analysemöglichkeiten für Pivot-Tabellen spürbar erweitern

Darum geht es:

• Daten aus verschiedenen Quellen einlesen und für die Analyse vorbereiten
• Aus verschiedenen Datenquellen ein Datenmodell aufbauen
• Kennzahlen berechnen, die mit den Standardauswertungen von Pivot nicht möglich sind mit Hilfe von DAX-Funktionen
• Daten über Zeitperioden vergleichen mit Datumsfunktionen, die Pivot nicht hat
• Wichtige Trends erkennen durch Kalkulationen mit Parametern
• Interaktive Dashboards selbständig und ohne Hilfe der IT-Abteilung erstellen

Wer sollte an diesem Kurs teilnehmen?

• Alle, die Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen müssen
• Alle, die mehr als nur die Standard-Berechnungen von Pivot brauchen
• Alle, die Kennzahlen in einem übersichtlichen Dashboard zusammenfassen wollen

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Wissenswertes zum Ablauf des eintägigen Workshops

ONLINE-Kurse führen wir mit Microsoft Teams durch. Teilnehmende benötigen eine Kamera und idealerweise ein Headset.
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Im Vorfeld des ONLINE-Kurses erhalten Sie eine Einladung mit einem Link zur Teilnahme.
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Dieser ONLINE-Kurs geht von 9:00 bis 16:30 Uhr
Termin: 8. April 2025

WICHTIG: Für die Teilnahme am Kurs brauchen Sie Excel für Windows 2016 oder höher (kein Excel für Mac) mit aktiviertem Power Pivot.

KURSINHALTE

Die Inhalte

Mit drei Schritten das Datenmodell perfekt vorbereiten

• Daten mit Power Query einlesen und aufbereiten
• Eine passende dynamische Kalendertabelle einrichten
• Die vorbereiteten Daten im Datenmodell miteinander in Beziehung setzen

Mehr als nur Standardberechnungen: DAX-Funktionen nutzen

• DAX-Formeln systematisch aufbauen
• Berechnete Spalten und Measures unterscheiden
• Zeilen- und Filterkontexte verstehen

Wichtige DAX-Funktionen kennen und für Analysen nutzen

• Aggregat-, Tabellen-, Logik-, Verweis- und Statusfunktionen
• Zeitintelligenzfunktionen wie TOTALYTD, SAMEPERIODLASTYEAR
• CALCULATE, das Schweizer Messer unter den DAX-Funktionen

Wichtige Kennzahlen für das Dashboard zusammenstellen

• Abweichungen und Anteile mit eigenen Kriterien ermitteln
• Aktuelle Kennzahlen vergleichen mit anderen Zeitperioden
• Plan- und Ist-Zahlen auf Monats- oder Tagesbasis abgleichen

Dashboard ist Trumpf: Interaktive visuelle Berichte aufbauen
Die Resultate aus dem Datenmodell mit Pivot-Tabellen, Pivot-Charts und Datenschnitten übersichtlich in einem Dashboard präsentieren

TRAINERIN

Ihre Trainerin für diesen Workshop

Aus zahlreichen Kundenprojekten weiß Hildegard Hügemann nur allzu gut, wie aufwendig es ist, Daten aus unterschiedlichen Quellen so aufzubereiten und anzugleichen, dass wichtige Kennzahlen abgeleitet und informative Analysen erstellt werden können.

In diesem Workshop vermittelt sie, wie Daten zusammengebracht und mittels DAX-Formeln flexibel ausgewertet werden – und zwar automatisiert.

Teilnehmer ihrer Workshops schätzen ihre strukturierte und besonnene Art der Wissensvermittlung, ihr geduldiges Eingehen auf Fragen sowie ihr wertvolles Praxiswissen.

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Hildegard Hügemann

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• Microsoft zertifizierte Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access
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Power Query für Fortgeschrittene: Mehr Produktivität und hohe Datenqualität mit nachhaltigen Abfrage-Tools

Auch bei wachsendem Datenaufkommen und zunehmender Datenvielfalt sollen jederzeit zuverlässige und aktuelle Daten auf Knopfdruck bereitgestellt werden

• Erstellen Sie dafür robuste, leicht konfigurierbare und skalierbare Abfragen
• Erlernen Sie, wie Sie Massendaten effizient und fehlerfrei konsolidieren
• Gleichen Sie Daten verschiedener Perioden und Versionsstände flexibel ab
• Lernen Sie, wie Sie Abfragen auf sich ändernde Datenstrukturen vorbereiten
• Vermeiden Sie Aktualisierungsfehler mit zusätzlichen Funktions-Argumenten
• Halten Sie den Datenbestand mit dynamischen Filtern auf dem aktuellen Stand
• Erledigen Sie Datenaufbereitung effizient mit wiederverwendbaren Abfragen

Wer an diesem Workshop teilnehmen sollte

• Alle, die mit Power Query arbeiten und nachhaltige Abfragen entwickeln wollen
• Alle, die Tools brauchen, die flexibel anpassbar und leicht bedienbar sind
• Alle, die mit ihren Abfragen eine durchgängig hohe Datenqualität sichern wollen

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Wissenswertes zum Ablauf des ONLINE-Kurses

ONLINE-Kurse führen wir mit Microsoft Teams durch. Teilnehmende benötigen ein Headset und eine Kamera. Ein zusätzlicher Monitor ist für das Zuschauen und gleichzeitige Mitmachen unabdingbar.

Im Vorfeld des ONLINE-Kurses erhalten Sie eine Einladung mit einem Link zur Teilnahme. Gern führen wir mit den Teilnehmenden vorab einen Technik-Check durch.

Termin: 27. Mai 2025
Der ONLINE-Kurs geht von 9:00 bis 16:30 Uhr

WICHTIG: Für die Teilnahme am Kurs brauchen Sie Excel für Windows 2016 oder höher (kein Excel für Mac).

KURSINHALTE

Die Kursinhalte im Überblick

Mit Data Profiling falsche und inkonsistente Daten vermeiden

• Datentypen und Wertebereiche inspizieren und korrigieren
• Auf echte Duplikate prüfen und versteckte Duplikate erkennen
• Ausreißer ermitteln und bei Bedarf von der Analyse ausschließen
• Automatisiert Fehlerberichte erstellen, Fehlerwerte auflisten und Nachbesserungen einleiten
• Kontrollmechanismen für Grenzwertüberschreitungen einrichten

Abfragen auf Änderungen vorbereiten mit Parametern

• Abfrageergebnisse mit variablen Werten flexibel steuern
• Mit dynamischen Filtern nur die relevanten Daten bereitstellen
• Die Datenkonsolidierung auf sich ändernde Strukturen einrichten
• Mechanismen zur flexiblen Spaltenauswahl implementieren

Optimale Performance und leichte Wartung sicherstellen

• Abfrageschritte optimieren und performant gestalten
• Funktionen für wiederkehrende Transformationen verwenden
• Systematisch dokumentieren und damit die Wartung erleichtern

TRAINERIN

Ihre Trainerin für diesen Workshop

Aus ihrer langjährigen Erfahrung als Datenbankentwicklerin sowie zahlreichen Kundenprojekten weiß Hildegard Hügemann nur allzu gut, wie zeitraubend und fehleranfällig das Importieren und Aufbereiten von Daten sein kann.

Daher vermittelt sie in diesem Workshop, wie Sie diese Aufgaben mit Hilfe von Power Query automatisiert und zuverlässig erledigen.

Wer an ihren Kursen teilgenommen hat, schätzt ihre strukturierte und besonnene Art der Wissensvermittlung, ihr geduldiges Eingehen auf Fragen sowie ihr wertvolles Praxiswissen.

Der folgende Steckbrief liefert die wichtigsten Fakten zu Ihrer Trainerin.

Hildegard Hügemann

• Diplom-Informatikerin
• Microsoft zertifizierte Trainerin mit den Schwerpunkten Excel, Power BI und Access
• Erfahrene Datenanalystin & Coach für BI-Projekte
• Entwickelt BI-Tools, die Daten automatisiert importieren, aufbereiten und auswerten
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Daten flexibel und visuell auswerten: Pivot und CUBE-Funktionen kombinieren

Wer visuelle Auswertungen mit Pivot aufbaut, hat sich garantiert schon über unflexible Pivot-Diagramme geärgert. Erlernen Sie in diesem halbtägigen Online-Kurs die Techniken, mit denen Sie das Problem ab sofort lösen:

• Erstellen Sie dynamische und interaktive Dashboards mit Hilfe von Pivot-Tabellen, CUBE-Funktionen und Diagrammen
• Liefern Sie entscheidende Informationen verständlich und übersichtlich
• Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe des Datenmodells mehrere Quelltabellen für Ihre Auswertungen verknüpfen und aufbereiten können

Wer sollte an diesem Workshop teilnehmen?

• Fach- und Führungskräfte aus Finanzen/Controlling/Rechnungswesen
• Fachanwender/innen aus allen Bereichen, die Listen visuell auswerten müssen
• Alle, die ihre Auswertungen flexibler und übersichtlicher machen wollen
• Alle, die sich in das neue Thema der CUBE-Funktionen einarbeiten möchten

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Wissenswertes zum Ablauf des halbtägigen ONLINE-Kurses

ONLINE-Kurse führen wir mit Microsoft Teams durch. Teilnehmende benötigen ein Headset und eine Kamera. Ein zusätzlicher Monitor ist für das Zuschauen und gleichzeitige Mitmachen unabdingbar.

Im Vorfeld des ONLINE-Kurses erhalten Sie eine Einladung mit einem Link zur Teilnahme. Gern führen wir mit den Teilnehmenden vorab einen Technik-Check durch.

Dieser ONLINE-Kurs geht von 9:00 bis 12:30 Uhr
Nächster Termin: auf Anfrage 

Für die Teilnahme am Kurs brauchen Sie Excel für Windows 2016 oder höher (kein Excel für Mac).  

KURSINHALTE

Die Kursinhalte im Überblick

Flexible und vielseitige Auswertungen dank Datenmodell
Beziehungen zwischen Quelltabellen einrichten und so eine effiziente Datenhaltung sowie flexible Analysen ermöglichen

Aussagen auf den Punkt bringen
Mit Pivot-Tabellen und Pivot-Charts umfangreiche Datenmengen auf das Wesentliche verdichten, natürlich auch visuell

Komplexität reduzieren und wesentliche Kennzahlen herausstellen
Mit CUBE-Funktionen gezielt auf einzelne Werte im Datenmodell zugreifen, ganz ohne Umweg über starre Pivot-Tabellen

Anwenderfreundliche und interaktive Tools einbauen
Mit Datenschnitten mehrere Pivot-Tabellen und sogar CUBE-Funktionen ganz bequem und auf Knopfdruck filtern

Tipps & Tricks, die das Nutzererlebnis optimieren
Coole Diagramme aus Pivot-Tabellen erstellen, die eigentlich unmöglich sind (Trichter, Treemap)

Checkliste für bewährte Praxisregeln
Was beim Aufbau von Dashboards aus Sicht eines Praktikers zu beachten ist

TRAINER

Ihr Trainer für diesen Kurs

Lernen Sie bei einem routinierten Pivot-Experten, wie Sie deutlich mehr aus Ihren Pivot-Berichten herausholen.

Teilnehmende schätzen seine ruhige und humorvolle Art der Wissensvermittlung, sein immenses Fachwissen und seine Praxiserfahrung. Der folgende Steckbrief liefert die wichtigsten Fakten zu Ihrem Trainer.

Martin Weiß

• Diplom-Betriebswirt
• Entwickler von Excel-Tools und -Vorlagen mit VBA
• Excel-Trainer und -Berater
• Business Analyst und funktionaler SAP-Spezialist
• Fachbuchautor zu Excel
• Blogger auf www.tabellenexperte.de
• Microsoft Certified Excel Expert

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