Word-Seriendruck für Sekretariat, Personalwesen und Marketing

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Deutlich mehr als nur einfache Serienbriefe

In diesem Workshop lernen Sie die Finessen der Serienbrief-Technik kennen, sodass Dokumente wie einzeln geschrieben wirken, obwohl sie in Serie erstellt wurden.
So meistern Sie die gendergerechte Kommunikation in Word-Dokumenten, die sich an verschiedenste Personengruppen richten, beispielsweise

• das Erstellen von maßgeschneiderten Einladungen und Glückwunschschreiben,
• die differenzierte Beantwortung von Bewerbungsschreiben,
• personalisierte und gendergerechte Arbeitsverträge inkl. Anlage mit Datenschutz-Verpflichtung,
• das Verfassen personalisierter Boni-Abrechnungen mit berechneten Beträgen.

Wer sollte an diesem Workshop teilnehmen?

• Anwender/innen aus den Bereichen
  – Sekretariat/Assistenz,
  – Personalwesen, Rechtsabteilung,
  – Öffentlichkeitsarbeit,
  – Marketing, Vertrieb und Kundenservice
• Alle, die Daten zu individuellen, gendergerecht formulierten Word-Dokumenten weiterverarbeiten müssen

FLYER

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Wissenswertes zum Ablauf des halbtägigen ONLINE-Kurses

ONLINE-Kurse führen wir mit Microsoft Teams durch. Teilnehmende benötigen ein Headset und eine Kamera. Ein zusätzlicher Monitor ist für das Zuschauen und gleichzeitige Mitmachen unabdingbar.

Im Vorfeld des ONLINE-Kurses erhalten Sie eine Einladung mit einem Link zur Teilnahme. Gern führen wir mit den Teilnehmenden vorab einen Technik-Check durch.

Dieser ONLINE-Kurs geht von 9:00 bis 12:30 Uhr
Termin: 14. März 2022

KURSINHALTE

Die Kursinhalte im Überblick

Die Anforderungen für den Seriendruck definieren
Vorausschauend planen und die Felder für die Datenquelle festlegen

Die Datenquelle vorbereiten
Von sprechenden Spaltenüberschriften über zeitsparende Tools zur Überprüfung der Daten bis hin zu nützlichen Hilfsspalten

Das Word-Dokument mit Seriendruckfeldern bestücken
Seriendruckfelder einfügen, in der Vorschau kontrollieren und in ein Seriendokument ausleiten

Seriendruckfelder mit Bedingungen kombinieren
Mit einfachen und verschachtelten WENN-Regeln überall im Text flexibel und gendergerecht formulieren

So kann Word auch rechnen
Individuell berechnete Beträge mit Hilfe von Seriendruckfeldern erzeugen

Die Trickkiste der Formatschalter nutzen
Für Texte, für Währungsbeträge und für Datumsangaben jederzeit das jeweils passende Format einsetzen

Tipps & Tricks von der Seriendruck-Praktikerin
Seriendruckfelder als Bausteine anlegen und künftig Zeit sparen

TRAINERIN

Ihre Trainerin für diesen Kurs

Aus ihrer langjährigen Erfahrung in Trainings und Kundenprojekten kennt Hildegard Hügemann die zahlreichen Facetten des Seriendrucks – egal, ob für Serienbriefe, Etiketten, Schilder, Kataloge oder Arbeitsverträge.

Teilnehmende schätzen ihre strukturierte und besonnene Art der Wissensvermittlung, ihr geduldiges Eingehen auf Fragen sowie ihr wertvolles Praxiswissen. Gerade bei Onlinekursen zählt das besonders. Der folgende Steckbrief liefert die wichtigsten Fakten zu Ihrer Trainerin.

Hildegard Hügemann

• Diplom-Informatikerin
• Erfahrene Word- und Excel-Trainerin
• Schult alle Facetten des Seriendrucks
• Löst dabei auch knifflige Probleme im Zusammenspiel Word - Excel - Access
• Bloggerin auf www.huegemann-informatik.de
• Autorin für Microsoft Press und »ProjektMagazin«
• Microsoft Certified Office Master und Word Expert

PREIS

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