Microsoft macht FORMS tauglich für den Einsatz in Firmen
Office 365 zum Diktat, bitte!
Office 365 zum Diktat, bitte!
Texte und E-Mails diktieren statt tippen? Diesen Wunsch haben viele. Mit Office 365 und den Intelligenten Diensten ist das jetzt möglich. Es funktioniert sogar erstaunlich gut.
Bei den Office 365-Kompetenztagen in Fulda haben Dieter Schiecke und ich es im Kurs „Das sind die neuen, genialen Funktionen, die es nur mit Office 365 gibt“ gezeigt.
Ich habe einen kurzen Text diktiert. Anschließend haben wir diesen Text vom Programm laut vorlesen und zu guter Letzt sogar in 3 Sprachen übersetzen lassen. Das Ergebnis war überzeugend und die Teilnehmer waren schwer beeindruckt.
Aufgaben in Microsoft Planner jetzt noch schneller erstellen
Kaum sind die Office 365-Kompetenztage in Fulda erfolgreich zu Ende gegangen, werfen die Kompetenztage zu PowerPoint, Office und Power BI im Herbst Ihre Schatten voraus. Auch die Planung der Excel-Kompetenztage 2019 ist schon in vollem Gange.
Zum Vorbereiten der Events nutzen wir Microsoft Planner. Damit lassen sich sämtliche Aufgaben im Team organisieren und zuweisen. Hinzu kommt, dass wir mit Planner Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten, aktuelle Aufgaben im Chat besprechen und uns über Fortschritte austauschen können.
Dank einer lang ersehnten Neuerung gelingt das Anlegen neuer Aufgaben in Planner jetzt noch einfacher. Hier die Schritte:
Teamarbeit mit SharePoint Teamsites, Gruppen oder Teams?
Was soll ich eigentlich nehmen?
Schon seit geraumer Zeit stellen wir als office-kompetenz die Frage, welcher der richtige Zusammenarbeitsansatz für uns ist – die (klassische) SharePoint Teamsite oder doch die Office 365 Gruppen, auch bekannt als Outlook Groups oder schließlich und endlich TEAMS? weiterlesen
So laufen unsere Meetings mit Office 365 ab: Schnell, produktiv und effizient
Wir von office-kompetenz arbeiten seit Ende letzten Jahres intensiv mit den diversen Programmen und Apps aus der Office 365-Welt. Alle 14 Tage gibt es z. B. eine Besprechung via Microsoft Teams. Da bringen wir uns gegenseitig auf den aktuellen Stand, halten Ergebnisse fest und verteilen die anstehenden Aufgaben.
Mittlerweile haben wir einen Prozess etabliert, mit dem unsere Meetings sehr produktiv und effizient ablaufen. Selbst die unliebsame Aufgabe des Protokolls ist auf zeitsparende Weise gelöst. weiterlesen
Frohe Ostern – bei unserem TEAM war der Osterhase schon da!
Gestern passierte das Unfassbare – das Office 365-Team hatte Besuch – vom Osterhase!
Geliefert wurden unsere Umstiegshilfen, die uns helfen werden die Teilnehmer bei den Office 365-Kompetenztagen schnell, einfach, sicher und natürlich erfolgreich von irgendeinem Office auf Office 365 umzustellen.
Zusammenarbeit in Office 365 wieder ein Stück einfacher: Office-Dateien jetzt direkt in TEAMS speichern
Wer mit Microsoft TEAMS arbeitet, weiß den Vorzug der gemeinsamen Dateiablage zu schätzen: Vorbei das nervende Suchen nach Dateien auf der Festplatte oder im Netzwerk. Einfach in TEAMS den betreffenden Kanal wählen, auf Dateien klicken und schon ist die Liste der Dokumente verfügbar. Oder das Suchfeld in TEAMS nutzen.
Was bisher etwas lästig war: Neue Dateien, die in TEAMS für alle verfügbar sein sollen, mussten erst hochgeladen werden.
Das geht jetzt schneller und bequemer über den Speichern unter-Befehl in Excel, PowerPoint oder Word.
Das folgende Kurzvideo zeigt am Beispiel von PowerPoint die 6 einfachen Schritte, um eine Datei DIREKT in TEAMS zu speichern.
Office 365 | 3 Tipps für die Arbeit mit OneNote-Notizbüchern in Microsoft Teams
Seit einigen Wochen arbeite ich mit meinen Office-Kollegen mit Microsoft Teams. Teams ist eine ganzheitliche Kommunikationsplattform, die uns vielfältige Interaktions- und Kommunikationsmöglichkeiten anbietet:
- Wir nutzen MS Teams für Gruppen-Chats, aber durchaus auch für private Chats mit einzelnen Team-Mitgliedern,
- wir bearbeiten Aufgaben und Notizbücher,
- wir arbeiten gemeinsam an Dokumenten und
- da wir alle an verschiedenen Ort arbeiten, halten wir damit unsere Meetings regelmäßig per Video- oder Audiotelefonie ab.
Als begeisterte OneNote-Anwenderin finde ich es klasse, dass sich OneNote (wie so viele andere Tools und Apps auch) ganz einfach in MS Teams einbinden lässt. Doch beim ersten Blick auf mein OneNote-Notizbuch aus dem Teams-Dashboard heraus war ich ein wenig irritiert. Das sah doch alles ganz anders als gewohnt aus.
NEU: 3D-Modelle eindrucksvoll bewegen in PowerPoint
Das jüngste Update von Office 365 brachte eine nützliche Neuerung: Animationseffekte, mit denen sich die 3D-Modelle in PowerPoint 2016 (365) perfekt in Szene setzen lassen.
Update-Info zu den neuen 3D-Animationen
- Die beiden Effekte Ankunft und Verlassen sorgen dafür, dass ein 3D-Modell mit der passenden Bewegungen auf die Folie kommt oder sie wieder verlässt.
- Plattenspieler präsentiert das 3D-Modell in einer 360°-Drehung von allen Seiten. Der Effekt ist besonders nützlich.
- Mit Schaukel werden die linke und rechte Seite des 3D-Modells kurz angedeutet.
- Springen und Drehen ist der Kategorie »Spektakulär« zuzuordnen. Kaum zu glauben, dass sich ein solch komplexer Bewegungsablauf mit nur einem Mausklick zuweisen lässt.
Mit welcher Office-Version arbeite ich? So finden Sie es heraus!
Wer die Hotline anruft oder sich zu einem Office-Kurs anmeldet, wird früher oder später nach seiner Office-Version gefragt.
Wie Sie mit wenigen Mausklicks die Antwort erhalten, zeigt dieses kurze Video.
