Einfach und exakt zu Informationen in anderen Office-Dateien wechseln, Teil 2
Im ersten Beitrag war zu lesen, wie in einem Word-Dokument der Hyperlink aufgebaut sein muss, damit er zu einer bestimmte Stelle in einer Excel-Arbeitsmappe führt und welche Vorarbeit in Excel erforderlich ist.
Dieser Beitrag beschreibt nun, wie die Interaktion zwischen Excel und Word mit PowerPoint sowie zwischen PowerPoint und Word klappt. weiterlesen
Einfach und zielgenau zu Informationen in anderen Office-Dateien wechseln – Teil 1: Von Word nach Excel
Bei Besprechungen ist es immer mal wieder erforderlich, zwischen unterschiedlichen Office-Dateien zu wechseln. Hyperlinks können zwar auf die jeweils gewünschte Datei verweisen, aber wer hat schon Lust, die richtige Stelle in einem 80-seitigen Vertragsentwurf zu suchen oder in einer umfangreichen Tabelle in Excel den richtigen Wert herauszufischen?
Dieser Blogbeitrag zeigt, wie zielgenau Office sein kann. weiterlesen
Excel 2010: Die eigene Makroarbeitsmappe, ganz persönlich
Die persönliche Makroarbeitsmappe ist für mich die ideale Sammelstelle für alle Makros und benutzerdefinierten Funktionen, die mir bei der täglichen Arbeit stets zur Verfügung stehen sollen.
Aber was genau ist die persönliche Makroarbeitsmappe, welche Eigenschaften hat sie und wo wird sie gespeichert?
Dieser Beitrag beantwortet die am häufigsten gestellten Fragen zur persönlichen Makroarbeitsmappe. weiterlesen
Neu belebt: Benutzerdefinierte Ansichten in Excel 2010
In Arbeitsmappen benutze ich häufig viele Tabellenblätter, um Modelle für Scorecards und Dashboards abzubilden. Letztlich steht aber nur ein Tabellenblatt im Fokus. Alle anderen sollen daher ausgeblendet sein.
Das Ausblenden von Tabellenblättern ist kein Problem, …aber das Einblenden! Nur mit einem Kniff kann ich die umständliche Prozedur, jedes Blatt einzeln einblenden zu müssen, umgehen. weiterlesen
Für Tasten-Fans: Objekte mühelos skalieren und drehen
Anwendern, die nur die Maus nutzen, wird es nie auffallen, dass Office zwei neue, tolle Erleichterungen bietet: Objekte lassen sich ganz einfach per Tastatur skalieren oder drehen.
Wer Objekte mittels Strg– und Richtungstasten verschiebt, wird in 2010 schon manchmal erschrocken sein, weil sich plötzlich die Objektgröße veränderte. Der Grund: Versehentlich wurde anstelle der Strg– die Umschalt-Taste gedrückt. Und bei gedrückter Umschalt-Taste bewirken die Richtungstasten nach rechts und oben ein Vergrößern, die nach links und unten ein Verkleinern des markierten Objektes. weiterlesen
Excel 2010: SUCHEN() Sie noch oder FINDEN() Sie schon?
Schon öfter hab ich mich gefragt, warum Excel mit FINDEN() und SUCHEN() zwei Funktionen bietet, die scheinbar dieselben Ergebnisse zurückgeben und wohl austauschbar eingesetzt werden können.
Für mich habe ich folgende Antwort gefunden. Zwischen FINDEN() und SUCHEN() gibt es zwei entscheidende Unterschiede: weiterlesen
Wie in PowerPoint, Word, Excel und Outlook ein Design als Standard festgelegt wird
Für mich steht fest: Die Microsoft-Entwickler von Word, Excel und PowerPoint kommunizieren nicht ausreichend miteinander. Warum sonst ist in jedem Programm ein anderer Weg erforderlich, um ein Design als Standard festzulegen?
Nichts gegen die Idee der Designs. Aber die Umsetzung gleicht eher einem Hindernislauf. Daher hier eine Anleitung für alle drei Programme. weiterlesen
AGGREGAT(): Neue, mächtige Funktion in Excel 2010
Kürzlich konnte ich mich vom Nutzen der neuen Funktion AGGREGAT() überzeugen. Welchen Vorteil sie im Vergleich zu KKLEINSTE(), MAX() und weiteren siebzehn Funktionen bietet, zeigt das folgende Beispiel.
In einem Tabellenblatt hatte ich KKLEINSTE() benutzt, um den zweitkleinsten Wert zu finden – leider zunächst erfolglos. Der Grund lag an einem der Werte in der Matrix, der zum Fehler #DIV/0! führte. Daraufhin hatte KKLEINSTE() nichts Eiligeres zu tun, als ebenfalls #DIV/0! auszugeben. Das kann ich nicht gebrauchen! weiterlesen
Excel 2010: Mehr Übersicht bei Pivot mit einer Rang-Spalte
Bei der Datenauswertung mit Pivot stellt sich oft die Frage, ob nach Kunden, Ländern oder Werten sortiert werden soll, um Rangfolgen zu erkennen? Praktischer wäre eine Rang-Spalte, da sie das Umstellen der Daten infolge Sortierung überflüssig macht. Doch wie kommt die Rang-Spalte in die Pivottabelle?
Eine Lösung gibt‘s im BaconBits-Blog. Hier in Deutsch die Schritte, die Excel-MVP Mike Alexander in seinem Beitrag “Add Rank to a PivotTable” für das Vorgehen in Excel 2003, 2007 und 2010 beschreibt. weiterlesen
Excel 2010: Tabellen überwachen und analysieren (1)
Die meisten Umsteiger auf Excel 2010 haben zuvor mit Version 2003 oder älter gearbeitet. Das Verwenden der bedingten Formatierung ist für diese Anwender eine besondere Herausforderung, denn sowohl Bedienung wie auch Leistungsumfang dieser Funktion haben sich stark verändert.
Mehrere Blogbeiträge werden daher beschreiben, wie die Bedingte Formatierung jetzt tickt und was sie leistet. weiterlesen
