Duplikate entfernen oder Unikate finden in Excel 2010: Wie funktioniert’s, wo sind die Fallstricke?
Beim Zusammenführen von Daten aus unterschiedlichen Quellen kommt es vor, dass Datensätze doppelt eingefügt werden. Bis Excel 2003 ließen sich solche Dubletten per Spezialfilter aussortieren.
Seit Excel 2007 gibt es den Befehl Duplikate entfernen. Obwohl beide Varianten scheinbar das Gleiche tun, führen sie mitunter zu unterschiedlichen Ergebnissen! Grund genug, die Funktionsweisen genau zu analysieren. weiterlesen
Excel 2010: Die Einsatzmöglichkeiten für Ampeln & Co. mit Hilfe von Formeln deutlich erweitern
Symbolsätze mit Ampeln, bunten Fähnchen oder Pfeilen können Tabellen informativer und übersichtlicher machen. Allerdings stößt die Verwendung der Symbole an Grenzen, wenn als Zuweisungskriterium keine Zahlen verfügbar sind.
Wie lassen sich beispielsweise alle Datumsangaben mit einem roten Kreis versehen, die an einem Wochenende liegen? Das folgende Bild zeigt die Lösung. Basis dafür ist eine Formel, die in Spalte B den Wochentag berechnet und Werte zwischen 1 und 7 liefert. weiterlesen
Excel 2010: Mit Ampeln & Co. klare Zeichen setzen, aber nach welchem System werden die Farben zugeteilt?
Viele waren begeistert, als mit Excel 2007 Symbole für die Bedingte Formatierung eingeführt wurden. So lassen sich jetzt Kosten per Ampel-Symbolik, Umsatzentwicklungen mit verschiedenfarbigen Trendpfeilen bewerten.
Neuerungen in Excel 2010 machen es noch leichter, Zahlenkolonnen flexibel zu visualisieren. weiterlesen
Excel 2010: Was bewirkt eigentlich die Regel ‚Obere 10%‘?
Seit Version 2007 bietet Excel bei der Bedingten Formatierung die Regel ‚Obere 10%‘. Doch welche Art von Auswertung führt Excel im Hintergrund durch? Geht es wirklich um die Größe der Werte? Oder erfolgt die Auswertung über die Anzahl der Werte?
Daraus folgt: Ist diese Regel überhaupt geeignet zum Formatieren meiner Daten? weiterlesen
Pivot in Excel 2010: Verschwundene Optionen wieder verfügbar machen
Wer mehr als einfache Pivot-Tabellen erstellen möchte – beispielsweise mehrere Tabellenbereiche konsolidieren oder auf eine bestehende Pivot-Tabelle aufsetzen will – wird sich in Excel 2010 verwundert die Augen reiben: Die erforderlichen Optionen fehlen.
Über Einfügen werden nur folgende Möglichkeiten angeboten. weiterlesen
Excel 2010: Mit der »21« zur exakten Kalenderwoche
Bis Excel 2007 bedurfte es längerer Formeln, um exakt zu ermitteln, in welche Kalenderwoche ein Datum fällt. Die Funktion KALENDERWOCHE lieferte zwar klaglos ein Ergebnis, doch sie rechnete nicht nach DIN. Das hat sich nach über 20 Jahren Excel auch bei den Entwicklern des Programms herumgesprochen.
Mit Excel 2010 wurde nun Typ 21 eingeführt. weiterlesen
Office 2010: Mehr Platz auf dem Bildschirm schaffen
Eine Klage, die ich relativ häufig bei Einführungstrainings zu Office 2010 höre: „Dieses neue Menüband nimmt so viel Platz auf dem Bildschirm weg!“.
Abgesehen davon, dass dies nicht stimmt (denn es ist so hoch wie die Menüleiste plus zwei Symbolleisten in Office 2003), gibt es vier Wege, um das Menüband blitzschnell vorübergehend auszublenden: weiterlesen
Positive und negative Werte in Diagrammen automatisch in zwei unterschiedlichen Farben darstellen
In Diagrammen, in denen Gewinne und Verluste oder Zugänge und Abgänge gezeigt werden, sollen die negativen Werte meist auffällig, also in einer anderen Farbe dargestellt werden.Und zwar automatisch!
In früheren Office-Versionen war dies nur mit Hilfe von Tricks möglich. In Office 2010 ist das nun eine Sache von nur wenigen Mausklicks. weiterlesen
Excel 2010: Perfekter Zugriff auf die Farben aus Excel 2003
Viele Benutzer haben lange mit den 40 Farben in Excel 2003 gearbeitet. Mit Einführung der Office-Designs ab Office 2007 stehen die früheren Farben aber nicht mehr zur Verfügung. Die Farbauswahldialoge lassen sich zudem seit Office 2007 nicht mehr frei auf dem Bildschirm positionieren.
Eine durchdachte Lösung bietet hier ein Add-In von Bill Jelen – alias MrExcel. weiterlesen
OFFICE TO GO: Was mit Cappuccino geht, klappt auch mit Word 2010 & Excel 2010
Auch wenn ich ohne Notebook unterwegs bin, muss ich auf Word 2010 und Excel 2010 nicht verzichten. Ist kein schnelles Internet für die Web Apps verfügbar, hilft mein USB-Stick mit Office 2010 Starter To Go.
Den schließe ich an einen Windows-PC an und lade Word oder Excel direkt vom Stick. Auch meine Daten landen auf dem Stick. weiterlesen
