Tag Archives: Outlook 2010

Word und Outlook 2010 | Fehler beim E-Mail-Versand von Dokumenten beheben

09.04.2012   Kai Schneider

Über Datei – Speichern und Senden lässt sich mit wenig Aufwand ein Dokument direkt aus Word 2010 als E-Mail-Anlage mit Outlook verschicken.

Probleme gibt es allerdings, wenn in Outlook 2010 mehrere Profile genutzt werden. Der Versuch, ein Dokument aus Word heraus zu verschicken, führt dann zu einer Fehlermeldung, wenn Outlook nicht bereits gestartet ist. weiterlesen

Outlook 2010: Ist denn schon Weihnachten?

03.12.2010   Kai Schneider

Alle Outlook-User, die sich schon auf Weihnachten freuen, aufgepasst: Unter Free Outlook Christmas Day Countdown Add-in! – Add-in Express Blogs kann man sich ein bisschen Weihnachtsstimmung in sein Outlook zaubern.

Natürlich habe ich mir das Add-In gleich runtergeladen und ausprobiert … schön oder? weiterlesen

Outlook 2010: Anlagen sofort im richtigen Verzeichnis speichern

21.10.2010   Kai Schneider

Wenn ich E-Mails mit Anlagen bekomme, ärgere ich mich jedes Mal, dass Outlook als Speicherort den Ordner “Dokumente” vorschlägt. Obwohl ich den Speicherpfad umstelle, merkt sich Outlook diesen nicht und so muss ich stets aufs Neue MEINEN Ordner auswählen. Das kostet Zeit und nervt!

Zum Glück gibt es Abhilfe: Eine kleine Änderung in der Registry. weiterlesen

Nie wieder E-Mails vom falschen Konto versenden

21.07.2010   Kai Schneider

Bei meinen E-Mails trenne ich konsequent zwischen Privat, Geschäftlich, Buchhaltung und Sportverein. Deshalb habe ich mehrere E-Mail-Adressen. Allerdings wirft das ein Problem auf: Ab und an kommt es vor, dass ich Nachrichten vom falschen E-Mail-Konto, nämlich von meinem Standardkonto verschicke. Wie kann ich das verhindern? Es gibt zwei Möglichkeiten:

Entweder wähle ich bei jeder Nachricht das richtige Konto aus. Diese „manuelle“ Variante ist nicht zuverlässig, da ich das gerade unter Zeitdruck häufiger vergesse. Oder ich finde eine „automatische“ Lösung. weiterlesen

Terminerinnerung für unterwegs: Wie Outlook eine SMS ans Handy schickt

30.06.2010   Kai Schneider

Die meisten meiner Termine plane ich in Outlook. Bin ich ausnahmsweise mal ohne Notebook unterwegs, kann ich mich an einen wichtigen Termin per SMS an mein Handy erinnern lassen. Damit das funktioniert, ergänze ich Outlook um einige Zeilen VBA.

Outlook versendet dann einen kurzen Text von maximal 168 Zeichen an mein Handy. Ohne jegliche Synchronisierung. weiterlesen

Outlook 2010: Wie groß dürfen Anhänge sein?

10.06.2010   Kai Schneider

Beim Verwenden von Outlook 2010 mit POP-/IMAP-Konten ist mir heute folgendes passiert: Als ich einer E-Mail eine Anlage von 31 MB hinzufügen wollte, überraschte mich Outlook mit einer Fehlermeldung. weiterlesen

Mein erster “Bug” in Outlook 2010

08.06.2010   Kai Schneider

In einem meiner Outlook-Profile habe ich nur POP3- und IMAP-Konten angelegt. In diesem Profil wollte ich einen Quick Step erstellen, der mir eine neue Nachricht an einen Kollegen mit dem Betreff “Office2010-Blog: Neuer Artikel zu Outlook 2010” zaubert.

Als ich zum Eintragen des Empfängers auf das Feld AN… klicke, wartet eine Überraschung auf mich: Es wird nicht wie erwartet ein Kontakte-Ordner geöffnet, sondern das Windows-Adressbuch. Leider habe ich an dieser Stelle auch nicht die Möglichkeit eine andere Quelle aus zu wählen. weiterlesen

Outlook 2010: Die Unterhaltungsansicht anpassen

02.06.2010   Kai Schneider

Für mich ist die Unterhaltungsansicht.eine Arbeitserleichterung, da sie Nachrichten zu einem Thema gebündelt anzeigt, egal in welchem Postfach-Unterordner sie liegen.

Mehr noch: Aktionen, die ich auf eine Unterhaltung anwende, gelten für alle Nachrichten der Unterhaltung. Lösche ich beispielweise eine Unterhaltung, verschwinden auch die E-Mails aus meinen Unterordnern. Dieses Verhalten allerdings ist störend, da ich mit vielen Unterordnern arbeite, die mir als Ablage dienen. Aber verzichten will ich auf die Unterhaltungsansicht auch nicht. Was also tun? weiterlesen

Outlook 2010: Signaturen aus Vorgängerversionen übernehmen

04.05.2010   Kai Schneider

Heute wollte ich mal schnell meine Signaturen aus Outlook 2007 auf mein neues Notebook mit Office 2010 übertragen – doch wo werden die Signaturen eigentlich abgelegt?

Auf jeden Fall nicht in der PST, sondern im Dateisystem. Je nach Betriebssystem sind die Pfade unterschiedlich – wie gut, dass ich mir das irgendwann mal in OneNote gespeichert habe. weiterlesen

Outlook 2010: “Gedächtnislücken” beim Umstieg beheben

27.04.2010   Kai Schneider

Ich habe Office 2010 als Update über mein Office 2007 installiert. Auf den ersten Blick läuft alles: Outlook zeigt alle E-Mail-Konten samt Inhalt, egal ob Exchange, IMAP oder POP3. Auch Kalender und Kontakte sind übertragen.

Doch als ich beim Schreiben der ersten E-Mail den Adressaten einfügen will, stutze ich: meine Autovervollständigen-Liste ist leer! weiterlesen