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Outlook 2010: Besprechungsanfragen ohne “lästige” Nachfragen

31.03.2011   Kai Schneider

Seit dem ich ein Windows 7 – Phone besitze, nutze ich sehr häufig die Besprechungsanfragefunktion von meinem Outlook Kalender, da Windows 7 – Phone leider noch nicht die Synchronisation meines lokalen Kalenders auf das mobile Device unterstützt, ich aber trotzdem meine Termine auf meinem Handy benutzen möchte. Also benötige ich eine Möglichkeit meine neuen Termine sowohl in meinen lokalen Terminkalender zubekommen als auch gleichzeitig auf mein Handy.

Dafür nutze ich die Besprechungsanfrage.

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Termine, Aufgaben und Kontakte mit Kontakten verknüpfen

11.02.2011   Kai Schneider

Bis Outlook 2003 war es möglich innerhalb des Termin-, Aufgaben oder Kontaktformulars einen Verknüpfung auf einen oder mehrere Kontakte einzufügen. Diese Möglichkeit ist seit 2007 standardmäßig nicht mehr aktiviert.

Ich möchte dieses nützliche Feature weiterhin benutzen – gerade auch im Zusammenspiel mit dem Business Contact Manager, ein Zusatztool von Microsoft für Outlook. weiterlesen

Outlook 2010: Wie groß dürfen Anhänge sein?

10.06.2010   Kai Schneider

Beim Verwenden von Outlook 2010 mit POP-/IMAP-Konten ist mir heute folgendes passiert: Als ich einer E-Mail eine Anlage von 31 MB hinzufügen wollte, überraschte mich Outlook mit einer Fehlermeldung. weiterlesen

Mein erster “Bug” in Outlook 2010

08.06.2010   Kai Schneider

In einem meiner Outlook-Profile habe ich nur POP3- und IMAP-Konten angelegt. In diesem Profil wollte ich einen Quick Step erstellen, der mir eine neue Nachricht an einen Kollegen mit dem Betreff “Office2010-Blog: Neuer Artikel zu Outlook 2010” zaubert.

Als ich zum Eintragen des Empfängers auf das Feld AN… klicke, wartet eine Überraschung auf mich: Es wird nicht wie erwartet ein Kontakte-Ordner geöffnet, sondern das Windows-Adressbuch. Leider habe ich an dieser Stelle auch nicht die Möglichkeit eine andere Quelle aus zu wählen. weiterlesen

Besprechungsanfragen direkt aus der E-Mail heraus beantworten

10.04.2010   Kai Schneider

Mit Outlook verwalte ich nicht nur “normale” Termine, sondern auch Besprechungen inklusive Teilnehmereinladung. Beim Erhalt einer Besprechungsanfrage musste ich bisher erst den Kalender öffnen, um zu sehen, ob ich zur gewünschten Zeit noch verfügbar bin. Outlook 2010 kennt eine Abkürzung, die mir auf Dauer viele Klicks einspart.

Bislang waren beim Eingang einer Besprechungsanfrage viele Klicks erforderlich und mehrere geöffnete Fenster bedeckten meinen Bildschirm: weiterlesen