Office-Blog

Outlook 2010: Signaturen aus Vorgängerversionen übernehmen

04.05.2010   Kai Schneider

Heute wollte ich mal schnell meine Signaturen aus Outlook 2007 auf mein neues Notebook mit Office 2010 übertragen – doch wo werden die Signaturen eigentlich abgelegt?

Auf jeden Fall nicht in der PST, sondern im Dateisystem. Je nach Betriebssystem sind die Pfade unterschiedlich – wie gut, dass ich mir das irgendwann mal in OneNote gespeichert habe.

Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

Windows Vista & Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Und selbst wenn ich die Pfadangaben nicht weiß, lässt sich dies mit einem kleinen Trick recht schnell direkt in Outlook herausfinden.

  •  Dazu wähle ich die folgende Befehlsfolge in Outlook 2003 oder 2007: ExtrasOptionenE-Mail-Format.
  • In Outlook 2010 lautet die Befehlsfolge DateiOptionenE-Mail.

Outlook: STRG + Klick auf die Schaltfläche  Signaturen öffnet das Verzeichnis, in dem Signaturen gespeichert werden
Dort angekommen, klicke ich mit gedrückter Strg-Taste auf die Schalfläche Signaturen.

Resultat: Wie von Geisterhand wird der Ordner geöffnet, in dem die Outlook-Signaturen gespeichert werden.

Outlook: Der Ordner mit allen Signaturen

Zum Übertragen der Signaturen  muss ich jetzt nur noch alle Dateien auf einen USB-Stick kopieren und auf dem neuen Notebook in das richtige Verzeichnis kopieren.

HINWEIS: Jede in Outlook erstellte Signatur wird automatisch in drei Format-Varianten erstellt: Nur Text (txt), HTML (htm) und Rich Text (rtf).

Über den Autor

Kai Schneider

- Langjähriger IT-Leiter und erfahren im Zusammenspiel von Outlook & Exchange
- Chefredakteur von »Outlook inside«
- Zertifizierter Office-Trainer mit den Schwerpunkten Outlook, Word, OneNote
- Zertifizierter Microsoft Cloud Specialist und Office 365
- Praxiserprobter Experte für mittelständische Firmen zu Office 365
- Profi für das Virtualisieren von Office- und Windows-Schulungsumgebungen
- Fachbuchautor und video2brain-Trainer zu Outlook, OneNote und Office 365

11 Comments so far

Jean-PierrePosted on  11:12 am - Okt 1, 2016

SUPER… DANKE
Der Ablagepfad war bei uns nicht ersichtlich. Dank dem Trick mit „Dort angekommen, klicke ich mit gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche Signaturen“ konnten wir den Ablagepfad finden und unser Problem lösen.
Gruess aus der Schweiz, Jean-Pierre

UwePosted on  12:55 pm - Feb 23, 2016

Super, Danke, hat auch für die Übernahme aus Outlook 2010 nach 2016 (Office 365)funktioniert.

AdiPosted on  8:37 pm - Dez 16, 2014

Wer das Problem mit den Signaturen nach dem „Auffrischen“ von Win8 entdeckt,
kann die Daten im entsprechenden Unterordner von Windows.old auf dem Stammlaufwerk wiederfinden und in das aktuelle Benutzerkonto einfügen. Nur noch die Signaturen wieder den Mailaccounts zuordnen und fertig.

Butch_triathletPosted on  5:08 pm - Aug 24, 2014

Ich kann mich meinen Vorrednern nur anschließen. Supergeiler Tip.
Hat mir bei 6 Konten mindestens 1 h Arbeit erspart.

Jürgen B.Posted on  2:26 pm - Feb 21, 2014

Supertipp!!!
Und dank der Bebilderung auch für mich gut zu gebrauchen!
Denn in Windows 8 komme ich nicht mehr an die AppData ran, um das aus altem einfach zu kopieren.
Aber durch manuelle Anlage der privaten Signatur konnte ich dann auch auf dem neuen NB den Ort finden, und konnte dann die anderen beruflichen Signaturen hineinkopieren…..
Bin begeistert von solch guten Anleitungen!

JörnPosted on  12:30 pm - Jan 21, 2011

Großartig, Kai, das war jetzt eine wahre Hilfe…

FlexPosted on  5:10 pm - Dez 28, 2010

Geht das auch umgekeht, also kann ich z. B. eine Signatur, die ich in Dreamweaver erstellt habe und als .htm abspeichere, einfach in den Pfad kopieren und wird die dann von Outlook 2010 als Signatur erkannt?

orhansaPosted on  11:40 am - Nov 26, 2010

Prima vielen Dank

klausPosted on  12:33 am - Okt 28, 2010

hi,
bin auch fast verzweifelt… dachte SOOO schwer kann das doch nicht sein … aber war wirklich gut versteckt und dabei ist noch garnicht Ostern ;-)

Vielen Dank

MarkusPosted on  10:24 am - Sep 9, 2010

So geil! Ganz ganz herzlichen Dank! Endorphin pur…wie geil ist das Internet. Ich möchte nicht wissen, wie lange ich gesucht hätte um das zu entdecken, das hier im Tip beschrieben wird. Super…genial…danke

Markus

dauserPosted on  2:19 pm - Sep 1, 2010

Thanks, Danke, Merci!