Ein Hauptgrund für den Umstieg von PowerPoint 2003 auf Version 2007 oder 2010 ist für viele die umfangreiche Sammlung vorgefertigter Schaubilder. Ob Abläufe, Strukturen, Beziehungen, Zyklen, Listen oder Pyramiden darzustellen sind – mit Hilfe der SmartArt-Grafiken erledigen das selbst wenig geübte Anwender im Handumdrehen mit ansprechender Optik.
PowerPoint 2010 bietet für Abläufe neue, interessante SmartArt-Layouts, von denen ich hier vier vorstellen möchte (natürlich gibt es diese SmartArts auch in Word, Outlook oder Excel).
Wenn es darum geht, mal schnell mehrere Schritte eines Prozesses oder einer Aufgabe bildhaft zu zeigen, dann sind die bereits seit Office 2007 verfügbaren SmartArt-Layouts Einfacher umgebrochener Prozess, Wiederholter umgebrochener Prozess sowie Vertikaler umgebrochener Prozess eine gute Wahl.
Mit der passenden Animation lässt sich ein solcher Ablauf verständlich für die Zuschauer aufbauen.
Wenn neben dem Ablauf selbst auch noch der Gedanke der Höherentwicklung vermittelt werden soll, dann bieten sich hier zwei neue Layouts aus Version 2010 an.
Sie sind in Office 2010 zu finden unter der Bezeichnung Prozess mit aufsteigenden Schritten sowie Aufsteigender Prozess mit Bildakzenten.
Für den Fall, dass zusätzlich zur Nennung der Schritte Informationen – wie beispielweise ein Datum – gezeigt werden sollen, kommen die beiden folgenden neuen SmartArt-Layouts von Office 2010 in Frage.
Zu finden sind sie unter den Namen Zeitachse mit Kreisakzent sowie Zufallsergebnisprozess.
Statt der Datumsangaben könnten in der zweiten Informationsebene auch Zwischenschritte genannt werden.
Allerdings ist zumindest bei der oberen (blauen) Variante dann eine Beschränkung der Anzahl der Informationen pro Folie angeraten.
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