Makro für kurze Dateinamen in Word als Add-In einbauen
Das Makro zum Überwachen des Dateinamenvorschlags (Blogbeitrag 05. Juni 2010) speichere ich als Add-In. Damit erreiche ich, dass es jederzeit aktiv ist – ohne Eingriff in die Normal.dotm. weiterlesen
Erfreulich für Umsteiger: Erster interaktiver Befehlsvergleich 2003-2010 in Deutsch verfügbar
Umsteiger von Word 2003 nach Word 2010 können sich freuen: Die erste deutsche interaktive Befehlsreferenz ist Online. Die kleine Anwendung zeigt, wo die Befehle aus Word 2003 in Word 2010 zu finden sind.
In den nächsten Tagen sind weitere Befehlsvergleiche für Excel, PowerPoint, Outlook etc. zu erwarten. Hier schon mal die Internetadresse, wo die interaktiven “Handbücher” aufgelistet sind: weiterlesen
Sorgt für Ordnung: Länge des Dateinamens in Word 2010 automatisch begrenzen (lassen)
Beim Abspeichern eines Dokuments macht Word es mir scheinbar leicht: Es schlägt praktischerweise einen Dateinamen vor. Nehme ich den Vorschlag an, habe ich den Speichervorgang schnell erledigt. weiterlesen
Wie werden Bilder in Office 2010 komprimiert? (Teil 2)
Wie im ersten Teil beschrieben, kann die Bildkomprimierung in PowerPoint, Word und Excel in Office 2010 für jede Datei individuell festgelegt werden. So kann ich beispielsweise eine Präsentation als Druckversion mit 220 ppi speichern und eine zweite Version mit 96 ppi für Bildschirmpräsentation und E-Mail-Versand.
Hier eine kleine Testreihe, was das für die Dateigrößen bedeutet.
- Ausgangspunkt ist eine PowerPoint-Präsentation, in die 10 Bilder eingefügt wurden.
- Jedes davon hat eine recht hohe Auflösung von 220 bis 300 ppi.
- Zusammengenommen bringen es die 10 Bilde auf eine Dateigröße von 20,4 MB.
Wie werden Bilder in Office 2010 komprimiert? (Teil 1)
Wenn infolge eingefügter Bilder die Dateigröße zum Problem wird, ist die Bildkomprimierung von Office gefragt. In Version 2003 muss ich den Befehl zum Komprimieren selbst aktivieren. In 2007 hingegen ist voreingestellt, dass Bilder beim Speichern einer Datei automatisch komprimiert werden. Auch in Office 2010 gilt dieser Automatismus. Allerdings hatte ich zunächst Mühe, das System zu verstehen, als ich das folgende Dialogfeld sah. weiterlesen
AutoAusfüllen (Teil 2): Schluss mit störenden Datumsangaben
Wenn Word 2010 bzw. 2007 keine AutoText-Vorschläge mehr anzeigt (siehe gestriger Beitrag), warum erscheinen dennoch nach den ersten vier Buchstaben die kompletten Monats- und Wochentagsnamen? Und warum schlägt mir Word immer das Datum vor, wenn ich es – wie im Beispiel unten gezeigt – partout nicht brauchen kann? weiterlesen
AutoAusfüllen (Teil 1): Wo sind die AutoText-Vorschläge in Word 2010 geblieben?
In Word 2003 konnte ich AutoTexte über das Einfügen-Menü, die F3-Taste oder die AutoAusfüllen-Funktion einfügen. Insbesondere letztere fand ich praktisch: Sobald ich einige Buchstaben eines vorhandenen AutoTextes eintippte, zeigte mir die Quickinfo den kompletten AutoText. Ich musste nur noch Enter drücken, schon wurde der komplette AutoText eingefügt. weiterlesen
AutoTexte aus früheren Versionen übernehmen (2): Drei mögliche Lösungswege
Viele Wege führen nach Rom – so ähnlich gilt das auch für das Übertragen der AutoTexte aus früheren Versionen nach Word 2010 bzw. 2007. Nachdem ich im gestrigen Beitrag zunächst einmal das neue Konzept der Bausteine kurz umrissen und deren Speicherorte aufgelistet habe, folgen heute drei konkrete Lösungswege zur Übernahme der AutoTexte nach Word 2010 bzw. 2007. weiterlesen
AutoTexte aus früheren Word-Versionen übernehmen (1)
Über die Jahre habe ich mir zahlreiche Textbausteine angelegt. Diese so genannten AutoTexte wurden bis 2003 in der Normal.dot gespeichert und standen bei jeder neuen Word-Version wieder zur Verfügung. Nicht so beim Umstieg auf 2007 und 2010, denn jetzt gilt das neue Konzept der Bausteine. In mehreren Beiträgen zeige ich, wie AutoTexte übertragen werden und wie die neuen Bausteine funktionieren. weiterlesen
Flexible Bearbeitung und Manipulation von Bildern (2)
Wer kennt nicht die Waschmittelwerbung, wo nach Entfernen eines Grauschleiers plötzlich alles viel farbenfreudiger aussieht. Das lässt sich in PowerPoint 2010 im Handumdrehen nachstellen. Wofür? Ganz einfach: Möchte ich beispielsweise in einer Reihe von Produktbildern eines hervorheben, weise ich allen anderen einen Grauschleier zu. Nur das “wichtige” Produkt strahlt dann in den Originalfarben. Ohne Worte wird so die Aufmerksamkeit des Betrachters gelenkt. weiterlesen
